- ارسال جميع الطلبات بواسطة نموذج ” طلب من قسم الممتلكات ” المرفق ضمن ” نماذج طلبات ” عبر البريد الإلكتروني الخاص بقسم الممتلكات buy-amota@qsm.ac.il.
- على مقدم الطلب مراعاة الفترة الزمنية التي يحتاجها قسم الممتلكات ، لفحص الطلب واستصدار طلبية رسمية. لذلك يجب الاهتمام بتقديم الطلب في فترة زمنية ملائمة. يرجى عدم ارسال طلبات في اللحظة الأخيرة.
- على مقدم الطلب ارسال نسخة الى رئيس القسم ، للمصادقة على الطلب ، او تقديم الطلب بشكل مباشر بواسطة رئيس القسم.
- على رئيس القسم، فحص الطلب بما يتلائم مع حاجة القسم ، ميزانية القسم ، والأنظمة المتبعة بالجمعية ، ومن ثم ارسال مصادقة عبر البريد الإلكتروني لقسم الممتلكات.
- لتسريع عملية اعداد الطلبية ، على مقدم الطلب الاهتمام بالحصول على مصادقة رئيس القسم، ليتسنى البدء في معالجة الطلب.
- فور الحصول على تصديق رئيس القسم ، يقوم قسم الممتلكات بفحص الطلبية وتحويلها الى الجهات المختصة للاستشارة، حيث يتم فحص عدة جوانب مثل : الميزانية ، التقنية ، الأمان وغيرها.
- يمكن لمقدم الطلب ارفاق اقتراحات تسعيرة للبضاعة/ الخدمة بالإضافة الى التوصية على مزود مفضل.
- على مقدم الطلب التواصل مع قسم الممتلكات بشكل مباشر ، وليس مع المزود.
- بعد فحص الطلب ومدى حاجة القسم له سيعمل قسم الممتلكات على طلب اقتراحات تسعيرة من المزودين واستصدار طلبية رسمية وارسالها للمزود الفائز.
- سيقوم قسم الممتلكات بالتواصل مع مقدم الطلب وموافقته بالمصادقة واستصدار طلبية رسمية للمزود.
